Allround bediende

Functie

Als Allround bediende kom je terecht in een uitdagende functie met een breed takenpakket.

Een greep uit jouw dagdagelijkse taken:

• Organiseren van vergaderingen, zowel intern tussen de verschillende projectmanagers als met de medepartijen die ook betrokken zijn bij het onderhoud van de gevangenis
• Bewaren van de ordelijkheid in ons digitaal platform, Sharepoint
• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd
• Check in @ work: aanwezigheidsregistratie van de techniekers over de hele afdeling (ong 20 mensen)
• Correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen (maandelijks)
• Bij afwezigheid van de projectmanagers: behandelen en aansturen van de techniekers bij herstellingsaanvragen
• Organisatie van de teambuildings, etentjes … binnen de afdeling
• Luisterend oor voor de collega’s

Je werkt vanuit de gevangenis van Haren, samen met 2 projectmanagers en 6 techniekers. GSM's zijn niet toegelaten. Je zal werken vanuit de bureelruimte en via een aparte ingang naar binnen worden geleid.

Bedrijfsprofiel:

Voor onze klant, een gerenommeerd bouwbedrijf, zijn we nog op zoek naar een allround administratief bediende voor de support afdeling!

• Perfecte kennis NL met een zeer goede kennis FR
• Enkele jaren ervaring als administratief bediende?

Lees dan zeker verder!

Jouw profiel

Als allround administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Iemand met al enkele jaren in administratieve ondersteuning
• Regio Brussel, of bereid om in Brussel te werken
• Nederlands perfect, Frans zeer vlot, kennis Engels is een plus
• Iemand die zijn/haar mannetje kan staan

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Aanbod

Je hebt recht op een attractief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

Dit wordt afgetoetst op basis van je competenties, specifieke ervaring en opleiding.

Overtuigd? Solliciteer snel en wij helpen je graag verder!